为了确保2025级新生顺利进校住宿，后勤保障处于2025年6月23日上午，在后勤楼二楼会议室召开南校区6、7、8栋学生宿舍生活设施供应商服务专项推进会。会议由后勤保障处副处长游永平主持，宿舍热水、空调、直饮水供应商负责人和后勤保障处工作人员参加会议。
会上，游永平首先询问了各供应商前期对接工作情况，了解到各供应商业务进驻准备工作进度。强调，各供应商现在可以提前进驻，所派出的工作、施工人员要遵守学校管理制度及规定；注意施工安全，在两人同时施工要求下，施工人员高空作业要系好安全绳（带）；服从校方管理人员管理，严禁乱开挖、乱开墙、乱打洞；所进材料、设备要经校方依据采购合同标准要求验收合格，否则不允许施工；安装试机后一定要经过学校验收，直饮用水一定要经过检测达到国家饮用水质标准方可供应。
新进供应商代表作表态发言，表示将严格遵守学校要求，积极进驻，确保供应设施设备按时按质按量进度要求，诚信经营，提供优质的产品和服务。针对合作过程中存在的问题，双方进行了深入的交流。游永平表示，校方将进一步强化监督管理，加强双方沟通，保障新进设施设备安装运行工作规范有序开展。
